Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft sucht in eine/n Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13692724)
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post - und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden -, Objekt - und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung , z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post- und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden-, Objekt- und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B.
Wir bieten Ihnen: Einen interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (freitags verkürzt)2700-3200 €/MonatFlache HierarchienWeiterbildungsmöglichkeitenUrlaubs- und WeihnachtsgeldJob-Rad-Leasinggut zu erreichen mit ÖPNV Ihre Aufgaben: Organisation des EmpfangsbereichesAnnahme und Weiterleitung von TelefongesprächenAbwicklung des Schriftverkehrs und der allgemeinen KorrespondenzTelefonische und persönliche Betreuung von sowie erster Ansprechpartner fürMitarbeiter, Bewerber, Kunden und KollegenErstellung von Einstellungsunterlagen, Kündigungen und anderen administrativen DokumentenBearbeitung der Post, Ablage- und Sortiertätigkeiten sowie Pflege der PersonalaktenTerminierung von Vorstellungsgesprächen nach Rücksprache mit den DisponentenHilfestellung bei der monatlichen Abrechnung (Drucken von Listen etc.)Bestellung von Büromaterial Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Einzelhandelskaufmann/-frau m/w/d, Hotelfachmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Bankkaufmann/-frau m/w/d, Kauffrau für Bürokommunikation m/w/d oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Verwaltung oder am Empfang wünschenswertKenntnisse im Bereich Personaldienstleistung von VorteilSichere Deutsch-Kenntnisse, Englisch-Kenntnisse von VorteilGeübter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)Ausgeprägtes Organisationstalent, freundliche und kommunikative Art sowie Motivation und ZuverlässigkeitHohe Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Kreditorenbuchhalter (m/w/d) – Home Office Möglichkeit & Gleitzeit Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum Homeoffice (nach Einarbeitung) 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Jobticket oder Parkplatz Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Büroräume und technisch gut ausgestattete Arbeitsplätze Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung steuerlicher Vorgaben Durchführung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs Regelmäßige Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Klärung von Differenzen Kommunikation mit Lieferanten bei Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen Pflege und Verwaltung der Kreditorenstammdaten im ERP-System Einhaltung interner Richtlinien sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer Prozesse Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung Kenntnisse in einem gängigen ERP-System (idealerweise SAP) Sicherer Umgang mit MS Office Zahlenaffinität und hohes Maß an Genauigkeit Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Meister, Techniker im Bereich Kraftfahrzeug-/ Nutzfahrzeugtechnik, wie z.B.
Cresco Immobilien Verwaltungs GmbH K115 by Neon Wood sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit - 20h (ID-Nummer: 13754315)
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) | Flexible Arbeitszeiten & Home Office Möglichkeit Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung passend zu Erfahrung und Qualifikation Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option für optimale Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub , damit du ausreichend Zeit für Erholung hast Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit Moderne Arbeitsausstattung mit aktueller Technik und ergonomischem Arbeitsplatz Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im HR- und Payroll-Bereich Arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien , kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung Wertschätzende Unternehmenskultur mit Teamgeist, Offenheit und respektvollem Miteinander Betriebliche Altersvorsorge für deine zusätzliche finanzielle Absicherung Zugang zu Mitarbeiterrabatten und attraktiven Corporate Benefits Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in HR-Systemen Erstellung von Abrechnungen, Bescheinigungen und Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Sozialversicherung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragen Vorbereitung von Jahresabschlussunterlagen und Auswertungen für Controlling und HR Unterstützung bei Projekten rund um HR-Prozesse und Payroll Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben, Fristen und Compliance Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, idealerweise mit DATEV oder SAP Sicheres Wissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Diskretion und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: " Freundlich, Zuverlässig und Schnell" (Bewerber Kundenservice - November 2020) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen , suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein - und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial , Verbrauchsmaterial , Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen , suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein - und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial , Verbrauchsmaterial , Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Zugang zu einer Mental‑Health‑Plattform und umfassenden Gesundheitsangeboten Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits und attraktive Einkaufsrabatte Jobrad‑Leasing und kostenfreie Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Tarif M) Volunteering Day pro Jahr für persönliches gesellschaftliches Engagement Moderne Arbeitsmittel, wertschätzendes Betriebsklima und internationales Team Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung einschließlich Einzugsläufe, Mahnwesen und Offene‑Posten‑Verwaltung Prüfung und Abstimmung von Kassenumsätzen verschiedener Zahlungsmittel (Bar, Kreditkarte, Gutscheine) Eigenständige Abwicklung von Reisekostenabrechnungen sowie Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Rückfragen Unterstützung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit den internationalen Finance‑Teams Mitarbeit bei der Umsatzsteuervoranmeldung und gelegentliche Vertretung im Kreditorenbereich Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Finanz‑ / Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Debitoren‑ oder Finanzbuchhaltung Gute Kenntnisse in MS Office (Excel) und Erfahrung mit einer gängigen Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP HANA Gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Buchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
B. n-team Lösungen, Archivierung) Strategische Weiterentwicklung: Integration der Telematikinfrastruktur (ePA, E-Rezept, KIM) und Optimierung der digitalen Workflows in der Patientenversorgung Stakeholder-Management: Beratung der ärztlichen Leitung und Verwaltung hinsichtlich Prozessoptimierung und Digitalisierungsstrategien. Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
B. n-team Lösungen, Archivierung) Strategische Weiterentwicklung: Integration der Telematikinfrastruktur (ePA, E-Rezept, KIM) und Optimierung der digitalen Workflows in der Patientenversorgung Stakeholder-Management: Beratung der ärztlichen Leitung und Verwaltung hinsichtlich Prozessoptimierung und Digitalisierungsstrategien. Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
TVÖD Bund E6Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € PrämieErstes Gespräch auch außerhalb der Arbeitszeiten möglichGleitzeit und tageweise mobiles ArbeitenPersönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung und Steuerung von LiegenschaftenKoordination und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen, z.B. Angebots- und Vertragsmanagement, Ver- und Entsorgungs-dienstleistungen Erfassung und Überprüfung von Zählerständen für Strom, Gas, Wasser in SAP-BALIMAEntgegennahme von StörmeldungenBearbeitung und Überprüfung von RechnungenNebenkostenabrechnung und -umlage Erstellung von Abrechnungsschreiben sowie Erklärungen zur Nebenkostenabrechnung Überwachung vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungsvorgängen sowie Einleitung von Maßnahmen bei Nicht- oder Schlechterfüllung Frist- und Terminüberwachung, Pflege von Statistiken und Tabellen sowie Aktenführung Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/frau m/w/d oder vergleichbare QualifikationFundierte Fachkenntnisse in der Bewirtschaftung von und Verwaltung von LiegenschaftenSicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswertAusgeprägtes Organisationsgeschick, hohe kommunikative Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen des Vorstands Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Verwaltung der Korrespondenz und Dokumentation Empfang und Bewirtung von Gästen; Begleitung von Vorstandsterminen Planung und Buchung von Reisen für den Vorstand Verwaltung der bankeigenen Stiftung Mitarbeit bei der Betreuung des Aufsichtsrats, insbesondere Begleitung von Sitzungen und Pflege der Organverschlüsselungen Übernahme von Sonderaufgaben Kommunikation: Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Ansprechpartner:in für Anfragen und Anliegen, sowohl schriftlich als auch telefonisch Schnittstelle zu den Bereichen/Abteilungen und dem Vorstand Das ist Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bankwesen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bankwesen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sicherer Umgang mit den Anwendungen der Microsoft 365 Produktpalette Offenheit für und idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von KI-Anwendungen im Bereich der Assistenzarbeit idealerweise relevante bankfachliche Kenntnisse hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sehr gutes Organisationstalent Motivation und Teamorientierung Agilität, Diskretion, strukturiertes Arbeiten hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
TVÖD Bund E6Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € PrämieErstes Gespräch auch außerhalb der Arbeitszeiten möglichGleitzeit und tageweise mobiles Arbeiten Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung und operativen Betreuung von Immobilien und LiegenschaftenOrganisation und Kontrolle sämtlicher BewirtschaftungsabläufeEinholung von Angeboten, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und -beschreibungen für Wartungs-, Versorgungs- und ServiceverträgeVertragsmanagement: Überwachung laufender Verträge, Dokumentation und QualitätssicherungPflege und Kontrolle von Energie- und Verbrauchsdaten (z.B.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Betreuung unserer Immobilienprojekte. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gebäudemanagement haben und über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Jobrad oder Mitarbeiterrabatte Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Führung und Organisation eines international ausgerichteten Sekretariats In dieser Position übernehmen Sie die Koordination und Verwaltung interner Aufgaben (Zeiterfassung, Mandatsanlage, Aktenführung etc.) Sie sind für die Abwicklung der gesamten Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs verantwortlich Sie übernehmen die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word und PowerPoint Zusätzlich sind Sie für die Terminkoordination sowie für das internationale Reisemanagement verantwortlich Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Englisch-Kenntnisse Eine ausgeprägte selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Partnerassistenz (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Prüfung von Lieferantenrechnungen und Wechselkursen Bankabstimmungen und Verwaltung der Barkasse Wöchentliche Zahlungsabwicklung Berichte an die Deutsche Bank sowie Überprüfung der Kontostände Erstellung von Kontoauszügen (für Kunden, Tochtergesellschaften und Agenten) Zahlungsabwicklung (für Tochtergesellschaften, Agenten, Zoll) Erstellung von Profit-, Lager- und Geschäftsführungsberichten Unterstützung bei der jährlichen Abschlussprüfung Erstellung der Einkommensteuererklärungen für im Ausland ansässige Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im deutschen HGB / Kenntnisse im deutschen Steuerrecht / Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse Erfahrung in einem Speditionsunternehmen von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an Genauigkeit Erfahrung in den Bereichen Inside Sales, Customer Service oder Pricing von Vorteil Teamfähigkeit Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Farnusch Homa-Moghaddam Referenznummer 862803/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: farnusch.homa-moghaddam@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Prüfung von Lieferantenrechnungen und WechselkursenBankabstimmungen und Verwaltung der BarkasseWöchentliche ZahlungsabwicklungBerichte an die Deutsche Bank sowie Überprüfung der KontoständeErstellung von Kontoauszügen (für Kunden, Tochtergesellschaften und Agenten)Zahlungsabwicklung (für Tochtergesellschaften, Agenten, Zoll)Erstellung von Profit-, Lager- und GeschäftsführungsberichtenUnterstützung bei der jährlichen AbschlussprüfungErstellung der Einkommensteuererklärungen für im Ausland ansässige Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse im deutschen HGB / Kenntnisse im deutschen Steuerrecht / Erfahrung im Umgang mit ERP-SystemenSehr gute MS-Excel-KenntnisseErfahrung in einem Speditionsunternehmen von VorteilVerhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseVerantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes DenkenStrukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an GenauigkeitErfahrung in den Bereichen Inside Sales, Customer Service oder Pricing von Vorteil TeamfähigkeitGute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Farnusch Homa-Moghaddam Referenznummer 862803/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: farnusch.homa-moghaddam@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Bankkaufmann/-frau oder Weiterbildung/Studium mit Schwerpunkt Personal mehrjährige Erfahrung in einer Personalabteilung/-verwaltung erweiterte Kenntnisse und praktische Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Sozialversicherungs- und Steuerrecht freundliches und entscheidungssicheres Auftreten sowie hohe Serviceorientierung sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten wünschenswert sind Kenntnisse der Personalsoftware geno.HR Basis, geno.HR.PM und ATOSS Unser Angebot eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem angenehmen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld attraktive Vergütung nach Bankentarifvertrag für Genossenschaftsbanken Mobile Office Regelung durch Betriebsvereinbarung flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und ein sicherer Arbeitsplatz ein attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket 30 Tage Urlaub (in Vollzeit) und den 24. und 31.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Schwerpunkt Zivil- und Arbeitsrecht Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer etablierten Kanzlei Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit möglich) Home Office Möglichkeit 30 Tage Urlaub Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung Ihre Aufgaben: Mandantenbetreuung am Telefon, per E-Mail und persönlich Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten nach Diktat Termin- und Fristenmanagement Verwaltung der elektronischen Aktenführung Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Gerichtsterminen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar Sicherer Umgang mit MS Office und ggf.
Ihre Benefits Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Moderne und zentral gelegene Büroräume an der Königsallee mit guter VerkehrsanbindungSpannende Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ihr Aufgabengebiet Erster persönlicher sowie telefonischer Kontakt für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des Schriftverkehrs Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung des Sekretariats sowie der Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich Ihr Profil Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung – fair und marktgerecht Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer etablierten, modernen Kanzlei Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung für eine optimale Work-Life-Balance Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, Seminaren und Zertifizierungen Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung Moderne Arbeitsplätze und ergonomische Ausstattung Teamorientiertes, wertschätzendes Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen Regelmäßige Teamevents und ein kollegiales Miteinander Ihre Aufgaben: Mandantenbetreuung am Telefon, per E-Mail und persönlich Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten nach Diktat Termin- und Fristenmanagement Verwaltung der elektronischen Aktenführung Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Gerichtsterminen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar Sicherer Umgang mit MS Office und ggf.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Arbeitsrecht | Kanzleiorganisation & Mandantenservice Ihre Vorteile: Eine spannende Tätigkeit in einer der Top-Kanzleien Ein herzliches, unterstützendes Team und flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Ideen und Eigeninitiative Frisches Obst, Snacks, Getränke & ein Schuss Humor inklusive Corporate Benefits mit exklusiven Preisnachlässen bei Partnerunternehmen Sichere Festanstellung mit langfristiger Perspektive Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Akten für das juristische Team Verlässliche Unterstützung bei der Erstellung, Strukturierung und Formatierung von Schriftsätzen und Präsentationen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden – freundlich, verbindlich und souverän, auch auf Englisch Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Aktenmanagement im digitalen System Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und eigenständiger Organisation des Sekretariats Mitdenken, Mitgestalten und vorausschauendes Handeln, um das Team bestmöglich zu unterstützen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z.
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehrPersönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Telefonische und persönliche Kundenbetreuung am EmpfangErteilen von Auskünften zu Veranstaltungen, Terminen und TicketpreisenVerkauf von Eintrittskarten sowie Durchführung von RabattaktionenAusführen von Buchungen über EVENTIM Allgemeine administrative Aufgaben Unsere Erwartungen an Sie: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, z.B. in der Verwaltung oder am EmpfangErfahrung im Kundenservice wünschenswertFreundliches, kunden- und serviceorientiertes Auftreten sowie gepflegtes ErscheinungsbildErfahrung im Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse im Bereich Ticketverkauf über EVENTIMMotivation, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von VorteilKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Ihre Aufgaben: Finanzbuchhaltung für das Tagesgeschäft in SAP/FI-CO/MMConcur-Verwaltung/Support und Endkontrolle von ReisekostenErstellung von statistischen Berichten (Intrastat, ZM)Monatliche UmsatzsteuererklärungenUnterstützung bei der SteuererklärungUnterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei AuditsErstellung von Berichten, Dokumenten und Nachweisen für interne und externe AuditsBearbeitung von Projekten und Prozessoptimierungen (E-Rechnung, S/4HANA)Unterstützung bei SAP- und DocuWare-Optimierungen/UpdatesKostenkontrolle und BudgetierungErstellung der internen und externen Berichterstattung von FinanzdatenAnlagenbuchhaltung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt AccountingMehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung eines multinationalen Unternehmens oder in einer Steuerberatungskanzle• Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsvorschriften (GAAP)Sehr gute Kenntnisse des deutschen Steuerrechts/der deutschen Steuervorschriften (Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer) und der europäischen UmsatzsteuerregelungErfahrung in der PersonalführungProjekterfahrungControlling-KenntnisseAusgezeichnete Kenntnisse in SAP R/3 (FI-CO)Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigenständige und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Engagement Ihre Vorteile: Ein spannender Arbeitsplatz, der viele Möglichkeiten bietet, innerhalb einesinternationalen Unternehmens zu wachsen37,5 Stunden WocheEin attraktives Vergütungspaket incl.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung. Deine Mission Du übernimmst die Büroorganisation und Verwaltung des Postein-/ und ausgangs Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung gehören zu deinem täglichen Doing Du pflegst Daten in der EDV ein Du übernimmst die Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten Du unterstützt in die Kollegen aus Einkaufsabteilung Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, bzw.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung. Deine Mission Du übernimmst die Büroorganisation und Verwaltung des Postein-/ und ausgangs Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung gehören zu deinem täglichen Doing Du pflegst Daten in der EDV ein Du übernimmst die Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten Du unterstützt in die Kollegen aus Einkaufsabteilung Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, bzw.
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams! Deine Aufgaben Sorgfältige Erfassung und Verwaltung von Daten in ExcelErstellung und Pflege von Tabellen, Listen und BerichtenDurchführung von regelmäßigen Qualitätskontrollen der eingegebenen Daten Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfang Du bringst Kenntnisse im Bereich MS Office mit insbesondere in Excel mitHohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Daten Idealerweise erste Erfahrungen in der DatenerfassungTeamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten, gehören zu Deinen Stärken Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEine 38 Stunden/ Woche Gleitzeit und nach der Einarbeitung ist eine Tätigkeit im Homeoffice möglich Ein Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
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Telefoninkasso), Austausch mit Leasingnehmern, Inkassounternehmen, Anwälten, Behörden, Auskunfteien und anderen externen Dienstleistern Vorbereitung und Einreichung von Strafanzeigen sowie Verwaltung der entsprechenden Verfahren Beauftragung und Überwachung externer Dienstleister für Inkasso, Fahrzeugrückholung, Transport und Verwertung Pflege und Überprüfung von regelmäßig anfallenden Listen, wie Wiedervorlagen, Zahlungseingängen und Rückholungen Mitwirkung an Projekten, Optimierung von EDV-Systemen, Durchführung von Systemtests und Dokumentation zur Steigerung der Effizienz und Arbeitsqualität Erstellung von Abrechnungen sowie Auswertung und Berichterstellung relevanter Kennzahlen Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel Erste Erfahrung in der Abwicklung von Insolvenzverfahren sowie im Leasing- und Finanzierungsbereich von Vorteil Grundlegende juristische Kenntnisse sowie Erfahrung im Mahnwesen und Forderungsmanagement Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit Kommunikationsstärke und gute organisatorische Fähigkeiten Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
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Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verantwortung für den gesamten On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter Erstellung und Pflege der Personalstatistiken sowie Verwaltung von Personaldokumenten Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse durch innovative Ideen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verantwortung für den gesamten On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter Erstellung und Pflege der Personalstatistiken sowie Verwaltung von Personaldokumenten Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse durch innovative Ideen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Flexible Arbeitszeiten, die dir Freiraum für deine persönliche Planung geben Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten Einen modernen Arbeitsplatz mit allem, was du für eine erfolgreiche Arbeit benötigst Ein Superheroteam mit einem starken Teamspirit, das dich unterstützt und inspiriert Umfangreiche Gesundheitsangebote, damit du dich rundum wohlfühlst Einen Fahrtkostenzuschuss, um deine Mobilität zu unterstützen Deine Aufgaben Verantwortung für personalrelevante Prozesse, wie Arbeitsverträge, Zeugnissen, Kündigungen und weitere HR Dokumente; Unterstützung von Mitarbeitenden aus dem In- und Ausland sowie Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements für Verwaltungspositionen Pflege und Verwaltung von Personalakten, sowohl digital als auch physisch, sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Daten und Abwesenheiten. Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Personalkostenplanung und -überwachung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei betrieblichen, fachlichen und persönlichen Anliegen, in deutscher und englischer Sprache.
Flexible Arbeitszeiten, die dir Freiraum für deine persönliche Planung geben Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten Einen modernen Arbeitsplatz mit allem, was du für eine erfolgreiche Arbeit benötigst Ein Superheroteam mit einem starken Teamspirit, das dich unterstützt und inspiriert Umfangreiche Gesundheitsangebote, damit du dich rundum wohlfühlst Einen Fahrtkostenzuschuss, um deine Mobilität zu unterstützen Deine Aufgaben Verantwortung für personalrelevante Prozesse, wie Arbeitsverträge, Zeugnissen, Kündigungen und weitere HR Dokumente; Unterstützung von Mitarbeitenden aus dem In- und Ausland sowie Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements für Verwaltungspositionen Pflege und Verwaltung von Personalakten, sowohl digital als auch physisch, sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Daten und Abwesenheiten. Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Personalkostenplanung und -überwachung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei betrieblichen, fachlichen und persönlichen Anliegen, in deutscher und englischer Sprache.
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten Persönliche und wertschätzende Betreuung Hybrides Arbeitszeitmodell mit Kernarbeitszeit denkbar Ihre Aufgaben: Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten FragestellungenErstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und BescheinigungenPflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog)Durchführung der Mitarbeiterstammdatenpflege im HR-SystemVorbereitung und Begleitung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungBearbeitung von Ein- und Austritten inkl.
Wir bieten Ihnen: 3000-3500 €/monatlich Moderne Arbeitsbedingungen mit zentraler LageHomeoffice-Möglichkeit Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft: Schriftverkehr, TerminorganisationKoordination und Kommunikation mit externen FachkräftenPlanung und Abstimmung von EinsatzterminenPflege, Auswertung und Verwaltung relevanter DatenAufbereitung von Präsentationen und SchulungsunterlagenMitwirkung bei der Organisation von internen Meetings und Events Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Einzelhandelskaufmann/-frau m/w/d, Hotelfachmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Bankkaufmann/-frau m/w/d, Steuerfachangestellte/r m/w/d oder vergleichbare Ausbildung mit BerufserfahrungSicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von RechnungsdokumentenBearbeitung und Abstimmung von Zahlungseingängen per Telefon und E-MailVorbereitung der Buchhaltung sowie Erfassung eingehender Zahlungen nach festgelegten RichtlinienErstellung und Versand von Mahnungen und ZahlungserinnerungenSicherstellung der fristgerechten Abwicklung aller relevanten VorgängeAnfertigung von Korrekturen, Gutschriften und Anpassungen im RechnungswesenUpload und Pflege von Rechnungen in unterschiedlichen KundenportalenDurchführung allgemeiner Büro- und VerwaltungstätigkeitenUnterstützung bei der Pflege von Kundendaten sowie in der laufenden Kundenbetreuung Unsere Erwartungen an Sie: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an kundennahem ArbeitenTeamfähigkeit kombiniert mit Organisationsgeschick, Koordinationsstärke und vernetztem DenkenBelastbarkeit sowie die Bereitschaft, auch in arbeitsintensiven Phasen tatkräftig zu unterstützenStrukturierte, zuverlässige und termingerechte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Mit einem modernen Fuhrpark, einem starken regionalen Team und hoher Serviceorientierung sorgt das Unternehmen täglich dafür, dass Waren zuverlässig, sicher und pünktlich ans Ziel kommen. Zur Unterstützung der Verwaltung und Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Überblick und echter Hands-on-Mentalität.
WAS SIE ERWARTET Postwesen – Posteingang und PostausgangBestellwesen KücheVertretung der Verwaltung im Bereich TelefonÜbernahme Servicetätigkeiten bei PersonalausfallSchnittstellenkoordination Pflege / KücheVeranstaltungsplanung WOMIT SIE UNS BEGEISTERN Grundlagen im Verwaltungs- und Organisationswesen Kenntnisse im Bestellwesen / Warenwirtschaft (insbesondere Lebensmittelbereich)Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Erfahrung im Telefon- und EmpfangsserviceGrundverständnis von Pflege- und KüchenabläufenIdealerweise Kenntnisse in Hygienestandards (z.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt : bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen , das auf die Verwaltung von Hotelbetriebsgesellschaften spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erstellen und Buchen von Ausgangsrechnungen sowie Verbuchung von Zahlungseingängen Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens Klärung von Zahlungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit den Hotels Prüfen, Kontieren und Zuordnen von Eingangsrechnungen Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien Erstellung von Zahlläufen und manuellen Zahlungen Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen und Bürokassen Intercompany-Abstimmungen im Bereich Cashpooling, Darlehen, Forderungen und Verbindlichkeiten Bildung, Auflösung und Abstimmung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten Erstellung wiederkehrender Buchungen (Dauerbuchungen) Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt : bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen , das auf die Verwaltung von Hotelbetriebsgesellschaften spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erstellen und Buchen von Ausgangsrechnungen sowie Verbuchung von Zahlungseingängen Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens Klärung von Zahlungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit den Hotels Prüfen, Kontieren und Zuordnen von Eingangsrechnungen Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien Erstellung von Zahlläufen und manuellen Zahlungen Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen und Bürokassen Intercompany-Abstimmungen im Bereich Cashpooling, Darlehen, Forderungen und Verbindlichkeiten Bildung, Auflösung und Abstimmung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten Erstellung wiederkehrender Buchungen (Dauerbuchungen) Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT. WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Abwicklung des kompletten Büromanagements Bearbeitung und Erstellung der schriftlichen Korrespondenz Organisation der Terminkoordinierung und -verwaltung Auftragsverfolgung von Bestellanforderungen und Aufträgen Bearbeitung und Verwaltung des Rechnungseingangs Bearbeitung des Postein- und -ausgangs IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation Erste kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise auf ähnlicher Position Fundierte EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe Hohes Maß an Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
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